Administrative Assistant II (Clerk IV) - Bali
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Bali sebagai Administrative Assistant II (Clerk IV) dan jadilah bagian dari tim yang berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat bergerak dan mendukung berbagai fungsi administratif.
Di Private Advertiser, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan mengelola tugas-tugas administratif yang beragam. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan acara dan korespondensi, serta memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan korespondensi internal
- Mengelola arsip dan dokumen kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
- Mengorganisir dan mengelola acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan layanan katering
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelancaran operasional fasilitas
- Menyusun laporan administratif dan menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan
- Memberikan dukungan teknis kepada staf dalam menggunakan perangkat lunak kantor
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen (seperti SharePoint, Google Drive, atau sistem serupa)
- Kemampuan multitasking dan kemampuan bekerja dalam tim
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang